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关于2020届统招毕业研究生学位论文提交、毕业答辩及学位申请的工作安排

资讯来源:河北医科大学研究生学院     发布时间:2020/3/1 18:12:41      点击数量:16695

各研究生培养单位、全体导师、2020届毕业研究生:

庚子新春,新冠病毒肺炎疫情肆虐,全国上下在党中央领导下众志成城、团结奋战、共抗疫情。当前全国疫情防控形势积极向好的态势正在拓展,经济社会发展加快恢复,但是疫情反弹风险不可忽视疫情防控仍一时一刻不能放松,一丝一毫不能马虎,请大家务必严格按照教育部、省委省政府部署和学校的要求继续做好个人、家庭和单位的防控工作。

在这个特殊时期,2020届研究生将迎来与疫情防控交织在一起的毕业季。研究生学院将根据疫情防控情况的变化和上级要求,弹性安排毕业季的各项工作,最大限度减少疫情的影响,为同学们如期完成毕业前相关工作保驾护航

为做好2020届硕士、博士研究生毕业及学位授予工作,按时完成学位论文查重、盲审、毕业答辩、学位授予及证书颁发、派遣和档案移交等工作步骤,现将研究生学院对此项工作的统筹安排通知如下:

一、学位论文基本要求

(一)开展科研及撰写论文要恪守科研诚信,杜绝学术不端行为

(二)严格按照学位论文撰写要求提交论文。格式要求详见《河北医科大学研究生学位论文撰写与印制要求》(下载路径:研究生学院网站-文件汇编-教学培养下载查阅)。

二、论文提交程序、相关材料及注意事项

(一)论文相似性检测

1、论文提交时间

统招硕士研究生:2020328~43日(建议331日前上传,为修改和二次检测预留时间)。

统招博士研究生:2020413~17日(建议415日前上传,为修改和二次检测预留时间)。

注意:(1)论文提交前已按照文件要求调整好格式和排版,(2)论文以WORD 97-2003文件形式提交。

2、论文提交操作步骤

1) 登录系统

在研究生学院网站左侧点击学位论文检测系统登录,或在IE地址栏输入网址:http://202.206.48.96:1853登录(系统开放时间分别为2020328日和413日早8:00)。

2) 注册

进入登录界面后,首先点击右下角的注册按钮进行注册,在注册界面中按提示输入学号,点击下方的确定按钮进行信息验证。根据提示验证本人信息,并设置登录密码(请牢记登录密码),点击下方的注册按钮完成注册。点击返回按钮返回到登录界面。

3) 论文上传

① 在登录界面按要求输入用户名(学号)和密码,点击登录按钮进入系统。

② 登录系统后,首先点击界面上侧工具栏中的基本信息,按照要求进行个人信息维护,点击保存并下一步按钮进行保存。

③ 点击工具栏中的检测论文按钮,认真阅读页面上的相关要求后,上传电子版论文。请2~3后再登录此页面查看论文检测结果。

 每个研究生提交电子版论文进行相似性检测的次数不得多于2次。对有争议的论文由专家组进行评价鉴定,提出意见。

(二)学位论文格式审核

通过相似性检测后,研究生需按照以下程序进行学位论文格式审核:

1、各位研究生按文件要求再次核对学位论文格式和排版

2、由学科和导师审核论文格式

3、各研究生培养单位抽检论文格式。

请分别于202048日(硕士)和420日(博士)前完成格式审查工作。

(三)实验记录抽检

研究生学院将组织专家对博士及学术学位硕士研究生的实验记录进行随机抽检。对于学位论文内容与实验记录内容差距较大者,研究生学院将按照相关规定处理。

(四)其他情况

对于目前居住在湖北省的2020届研究生,如果因疫情原因不能按照上述时间节点完成工作,请及时与导师沟通,由导师将提交论文时间及时上报所在二级培养单位,汇总至研究生学院,研究生学院将统筹安排。如遇突发紧急情况,可直接与研究生学院联系(联系方式见后)。

三、学位论文评审

(一)关于双隐名评审

1、双隐名评审范围

全体博士研究生、学术学位硕士研究生、随机抽取的部分专业学位硕士研究生,以及下列情况之一者:

1)新增学科的第一届毕业生;

2)新遴选导师指导的第一届毕业生;

3)延长学习年限者;

4)上一年度出现问题论文导师的毕业生。

2、双隐名评审论文的抽取办法

研究生学院按一定比例,对专业学位硕士研究生论文进行随机抽取,抽取时间为46日上午10:00,地点为行政楼213房间。学号末位数字与抽取号码一致的硕士研究生学位论文纳入双隐名评审范围。抽取结果通过研究生学院网站发布通知。

3、论文上传要求

参加双隐名评审的论文作者,须将论文封皮、致谢、个人简介等写有本人、导师和二级学院的信息全部删除。通过研究生论文检测系统盲审论文上传界面,提交按格式要求排版的学位论文PDFWORD电子版各1份。统招硕士、博士研究生提交截止时间分别为4917:0042117:00

(二)学位论文外审

未被抽取双隐名评审的学位论文进行外审,需聘请不少于两名外校(非本校、非学位申请人所在单位人员,以下同)专业相同或相近的副教授以上或相应职称的专家。

论文外审要求:论文按照要求排版,将WORD版学位论文生成PDF格式文件,文件命名为:专业(研究方向)+学号+姓名,例如:内科学(呼吸系病)+20073001+张爱中,神经病学+20173002+张爱华。

四、学位论文答辩

(一)论文答辩的组织

论文答辩工作由导师所在单位组织,在61日前完成。

(二)论文答辩委员会组成

1硕士:硕士论文答辩委员会一般由3~5名副教授及以上职称(或相当专业技术职称)的硕士生导师(含外单位有关专家)组成,论文答辩委员会主席由教授或相当职称的专家担任。论文评阅人可以作为答辩委员会成员,导师不能作为答辩委员会成员。答辩委员会设秘书1人,由讲师及以上职称(或相当专业技术职称)的教师担任。

2博士:博士学位论文答辩委员会由5~7名教授(或相当职称)的专家组成,其中外校(科研院所)博士生导师至少两名,学位论文评阅人可作为答辩委员会组成人员。导师不能作为答辩委员会成员。答辩委员会设秘书1人,由讲师及以上职称(或相当专业技术职称)的教师担任。

(三)答辩程序

学位论文答辩组织工作由各二级学院及有关单位按照各项程序进行。由于对学术学位、专业学位硕士培养方案和对学位论文要求的不同,导师进行答辩组织工作中,应要求答辩学生于论文宣读前声明是何种学位类型,以便答辩委员会专家根据相应要求进行评审。

申请答辩者需提前一周向所在二级学院提交《答辩申请书》。博士、硕士研究生学位论文审核及答辩事宜,由各相关二级学院审定,审定通过后方可进行论文答辩。

硕士研究生答辩时间要求:论文宣读20~25分钟,质疑15~20分钟;博士研究生答辩时间要求:论文宣读40~50分钟,质疑30~40分钟。

凡违反答辩有关规定者,视为无效答辩。请各相关部门严格执行。

(四)公开答辩

1、公开答辩的范围

研究生学院将随机抽取部分学位论文进行公开答辩。由研究生学院随机从2020届研究生中抽取1%论文,抽取时间一般在五月初,抽取结果将在研究生学院网站通知公布。

2、公开答辩的组织

研究生学院统一安排公开答辩,答辩时间、地点等事宜在研究生学院网站另行通知。

五、答辩后材料组织及申请学位工作

(一)答辩后论文修改

学位论文答辩通过后,研究生应针对专家提出的问题对学位论文认真修改,修改后经导师审核合格并签字后于66日前将修改无误的纸质论文(含学位论文知识产权承诺书及独创性声明等;学位论文正文部分需正反面打印)和《河北医科大学答辩后修改学位论文提交审批表》一并提交至所在二级学院。最终电子版学位论文一并通过学位论文检测系统提交。

答辩后论文修改是研究生培养过程的重要环节之一所提交的修改后论文将接受国家教育部、国务院学位委员会及河北省人民政府学位委员会办公室的随机抽检请各位研究生导师高度重视、严格执行并承担相应责任。

(二)答辩及学位申请材料提交

研究生毕业答辩后,应按要求及时向所在二级学院主管部门提交答辩及学位申请材料。二级学院研究生主管部门应审查并按学号顺序汇总材料,并统一提交至研究生学院,以便为研究生办理毕业离校手续。没有学位分会的二级学院应于610前将材料(内容详见附件,电子版请到研究生学院网站材料下载处下载,并按要求打印)报送研究生学院,有学位分会的二级学院应于617前统一报送研究生学院。

(三)博士研究生学位申请

欲申请学位的博士研究生,应将符合相关文件要求的文章纸质版和电子版(请将PDFWORD两种格式的文件以学号+姓名命名发送至邮箱420499660@qq.com,其中WORD文件应提前做好去除作者、通讯作者和单位等个人信息的处理)于202062~5日提交至研究生学院申请学位。

六、研究生毕业时间

我校研究生毕业日期为202071日。学位授予、证书颁发、派遣和档案移交等工作,请关注研究生学院网站通知。

 

特别提示:

1、疫情期间,各位导师和同学的健康是学校最重要的关注,请大家认真按照相关要求做好个人和家人的防护,加强营养,合理锻炼,保持良好的心态,同时认真完成毕业季的各项工作。

2、根据疫情防控需要,2020年毕业季部分工作有所推迟,为确保疫情防控和研究生毕业两不误,今年学位论文相似性检测、格式审查及盲审工作等采用网络办公方式,方便大家按时完成、及时提交。为确保各项工作顺利进行,避免不必要的延误,请各位研究生务必根据《河北医科大学研究生学位论文撰写与印制要求》整理好论文格式。

3、根据疫情发展变化和上级要求,毕业季各项工作的时间节点可能会有所变动,论文评审、答辩等工作的实施形式也可能进行调整。如有变动,我们会及时在学院网站发布通知,同时通过微信公众平台及微信工作群、QQ工作群告知每一位同学。

4、请毕业研究生根据上述通知对各项工作的时间安排合理规划,并积极与导师、所在培养单位、研究生学院通过电子邮件、QQ、微信等方式及时沟通,并随时关注学院的各类电子媒体的通知。

5、疫情无情人有情,研究生学院将采取弹性、便捷、有效的措施,竭力为同学们完成毕业季各项工作提供帮助,确保达到培养要求的同学顺利毕业。如有问题或紧急情况,请联系我们,联系方式:0311-8626614413933013805(许老师),18533112839(陈老师),邮箱:420499660@qq.com

让我们凝心聚力,共克时艰,一起迎接这场疫情防控阻击战的最终胜利!

 

附件  毕业研究生需提交材料汇总表点击下载全部文件

1、开题报告书(2份);

2、研究生参加学术交流活动个人汇总表(1份)

3、研究生论文工作情况表(1份);

4、学术学位研究生教学工作情况表(1份,专业学位无)

5、答辩申请书(2份);

6、答辩表决票(数量与答辩委专家人数一致);

7、答辩后修改学位论文提交审批表(1份);

8、毕业研究生登记表(2份);

9、学位申请登记表(2份);

10、答辩决议(2份);

11、最终纸质版学位论文(2份,每份应含知识产权承诺书,须为原件);

12、论文评议表(2份,参加双隐名评审的无此表);

13、专业学位研究生培养手册(1本,学术学位无)

14、输机表(该表格填写有疑问的请咨询0311-86266765

注:以上材料需存档备案,请确保已在相应表格位置手写签字盖章,同时,提交清晰打印版材料,不可提交复印件。

 

                                                 研究生学院

                                                2020年3月1日