各二级学院：

根据教育部、财政部《关于印发《研究生国家奖学金管理暂行办法》（财教〔2012〕342号）和《普通高等学校研究生国家奖学金评审办法》（教财〔2014〕1号）的通知及《河北医科大学研究生国家奖学金评审办法》（冀医研〔2016〕7 号）文件精神，现将我校2019年研究生国家奖学金评审工作有关事宜通知如下：

一、成立评审领导小组，设立评审委员会

为切实做好国家奖学金的评审工作，加强组织领导，学校成立国家奖助学金评审工作领导小组，同时设立评审委员会。评审领导小组全面负责研究生国家奖学金的评审工作，评审委员会具体负责评审工作。

评审领导小组组成：

组  长：闫宝勇

副组长：樊  平   王文胜   王  升

成  员：纪委监察处、审计处、财务处、法制办等相关部门负责人。

评审委员会成员由各学院主管研究生工作的领导、导师代表、学生代表组成。

各学院设立评定工作领导小组和评定委员会，成员不少于5人。

二、规范评审程序、严把评审标准

各学院要高度重视研究生国家奖学金评审工作，按照文件精神，规范评审程序，严格把握评审标准，认真审查参评研究生的主体资格，切实做好国家奖学金的评审工作。按照公开、公平、公正的原则和自下而上的评审程序，组织开展申请和评审，确保国家奖学金真正奖励于特别优秀的研究生。

三、认真细致完善评审材料

(一)各学院评审上报材料

1.国家奖学金评审情况报告。主要内容包括：评审的组织领导、评审依据、评审程序、公示和评审结果等情况。纸质版报送一份（盖章），电子版一份。

2.国家奖学金初审获奖研究生的《国家奖学金申请审批表》纸质版一式二份(正反两面打印)。

3.《2019年研究生国家奖学金初审获奖学生汇总表》，纸质版报送一份（盖章），电子版一份。

(二)报送材料要求

各学院纸质版报送打印材料，统一使用A4纸张；文字材料电子版用Word格式；表格材料必须使用Excel格式。

联系电话：0311-86266144。

(三)报送时间

各学院务于2019年10月10日前将国家奖学金所有材料报研究生学院。

四、注意事项

今年的评审工作时间紧、任务重，请各学院接通知后迅速开展评审工作，并及时报送评审结果。根据河北省普通高校2019年研究生奖学金预算，今年我校国家奖学金名额为：博士生11名，硕士生54名。博士研究生国家奖学金奖励标准为每生3万元；硕士研究生国家奖学金奖励标准为每生2万元。

(一)各学院要严格按照下达的各项指标进行评选，不得突破。

(二)各学院要建立服务电话及电子邮箱，并张贴到学院的明显位置。

(三)各学院须将评审名单进行公示，公示不少于5个工作日。

  附件一：研究生国家奖学金审批表

    附件二：2019年研究生国家奖学金初审获奖学生汇总表

    附件三：2019年博士研究生国家奖学金名额分配表

    附件四：2019年硕士研究生国家奖学金名额分配表

 

                                                                河北医科大学

       2019年9月24日